La fin des infos et décisions perdues

Cleneo transforme le flux emails + réunions + documents en une mémoire locale organisée par projet, retrouvable quand il faut agir.

ROI (repères concrets)

5–15 h/mois

gagnées sur emails, réunions, recherche de documents

Inestimable

Continuité et accessibilité des données en local

Repères indicatifs selon votre volume et vos process.

Problèmes supprimés

Ce que fait Cleneo

Cliquez sur une fonctionnalité pour voir comment elle fonctionne.

📩 Emails : synthèse + brouillons

Cleneo résume vos échanges, détecte les emails importants et propose des brouillons de réponse avec les sources consultables — à modifier et envoyer directement.

✉️

Email entrant

analyse

important

Brouillon de réponse

sources · modifier · envoyer

autre

Ignoré

🗓️ Réunions : décisions + actions

Après une réunion, Cleneo transcrit l'audio et produit un compte-rendu structuré : décisions, tâches, responsables, points à clarifier.

🎙

Audio

transcription

📝

Script

analyse

✅

Compte-rendu

décisions · actions · responsables

🧠 Mémoire & Projets

Emails, réunions et documents sont classés par projet ou client. Posez une question : Cleneo retrouve le passage source avec son contexte — ou indique que l'info n'est pas dans vos documents.

📄

Document

indexation

🗂

Projet client

Consultable

contexte + source

💬

Question

recherche

suffisant

Réponse + sources

insuffisant

Pas dans vos docs

🔒 Auto-hébergé : contrôle total

Déploiement local dans votre environnement, accès maîtrisés, historique conservé.
Vos données restent chez vous : pas de dépendance à un cloud opaque.

En résumé

Cleneo vous aide à traiter le flux entrant (emails, réunions), à structurer l'information par projet (décisions, actions, contexte) et à retrouver ce qui compte quand il faut agir. Le tout en auto-hébergé : vos données restent dans votre environnement, avec des accès maîtrisés. Pas d'export vers un cloud opaque, pas de dépendance forcée.

Le gain ne se limite pas au temps : c'est surtout la continuité, la traçabilité et la capacité à retrouver le "pourquoi" d'une décision, en quelques secondes.
Cleneo s'appuie sur l'IA comme un outil, jamais comme une boîte noire : on configure avec vous, on explique, et vous gardez le contrôle.

Calculateur ROI

Estimez le temps et la valeur récupérés selon votre situation.

Temps hebdomadaire par utilisateur

Gestion des emails (lecture, tri, rédaction) 6 h/sem

Réunions (dont préparation + comptes-rendus) 4 h/sem

Recherche de documents et contexte métier 2 h/sem

Structure

Taux horaire moyen (coût chargé €/h) 60 €/h

Nombre d'utilisateurs concernés 3 pers.

—

heures récupérées / mois (équipe)

—

valeur mensuelle récupérée

Calcul basé sur 50 % du temps passé effectivement réduit par Cleneo — hypothèse conservatrice.
Ces chiffres sont des repères, pas des garanties : les gains réels dépendent de vos volumes, vos process et votre vitesse d'adoption.

Confidentialité & données

Ce qui reste chez vous, et ce qui ne sort pas.

✅ Ce qui reste dans votre infrastructure

→ Vos documents (PDF, Word, etc.)
→ Le contenu de vos emails intégrés
→ Les transcriptions et comptes-rendus de réunions
→ La base vectorielle (index sémantique)
→ L'historique des échanges avec l'IA
→ Le modèle de langage (exécution locale, sur votre serveur)

⚠️ Ce qui reste externe

→ Votre fournisseur email (Gmail, Outlook…) héberge vos emails côté serveur — comme avant Cleneo, sans changement
→ Cleneo se connecte en lecture seule via IMAP : il ne modifie rien sur votre messagerie
→ Aucune donnée n'est envoyée à OpenAI, Anthropic ou un LLM cloud

En clair : Cleneo ne change pas où sont stockés vos emails (votre fournisseur ne change pas). Ce qu'il fait, c'est traiter le contenu localement — le modèle IA tourne sur votre serveur, les données traitées ne quittent pas votre environnement. Aucun document, résumé ou décision n'est envoyé vers un service cloud tiers.

Contact

Décrivez votre contexte → réponse rapide et concrète.

FAQ

Réponses courtes, sans jargon.

Cleneo, concrètement, ça sert à quoi ?

À 3 choses :
- résumer et accélérer le traitement des emails (brouillons de réponse inclus)
- produire des comptes-rendus de réunion exploitables (décisions + actions)
- créer une mémoire consultable par projet/client pour retrouver rapidement une information source avec son contexte.

Comment fonctionne la classification par projet ?

Chaque email, réunion et document est rattaché à un projet ou client que vous définissez. Vous pouvez poser une question en ciblant un projet spécifique, ou chercher sur l'ensemble de votre base. Cleneo indique toujours la source et le contexte de chaque réponse.

Vos données sortent-elles de l'entreprise ?

Non pour vos données métier. Le modèle IA tourne localement — aucun document, résumé ou décision n'est envoyé vers OpenAI ou un service cloud tiers. Vos emails restent chez votre fournisseur (Gmail, Outlook…) comme avant Cleneo : Cleneo se connecte en lecture seule via IMAP, sans modifier ni exporter votre messagerie.

Quels secteurs en tirent le plus de valeur ?

Architectes / bureaux d'études, immobilier, BTP, cabinets à forte volumétrie d'emails et de réunions, et plus largement toute structure où l'information se disperse vite entre projets et clients.

Comment mesurer le gain si la "mémoire" est difficile à chiffrer ?

On mesure facilement le temps sur :
- tri/synthèse/réponses email
- comptes-rendus de réunions.
La "mémoire" sert surtout à éviter les coûts invisibles : oublis, relances, erreurs, décisions prises sans contexte.

Cleneo va évoluer ?

Oui. Cette version pose une base stable (emails + réunions + mémoire par projet), puis on enrichit selon vos usages : automatisations, connecteurs, règles métier, vues par projet/client, etc.